Benodigde documenten voor een huurwoning

Zorg dat je een geldig legitimatiebewijs bij je hebt tijdens een bezichtiging:

• Paspoort;
• Nederlands of EER‑ID‑kaart;
• Rijbewijs;
• Verblijfsvergunning.

Neem, vooral voor buitenlandse documenten, steeds een duidelijke kopie mee. Bedek je BSN en zorg dat gezichtsgegevens onleesbaar zijn volgens de AVG-Wet.

Verhuurders willen garantie dat je elke maand de huur kunt betalen. Om voldoende inkomen aan te tonen heb je de volgende documenten nodig:

• Inkomensverklaring of voorlopige/aanslag belastingdienst (max. 2 jaar oud);
• Loonstrookjes of uitkeringsspecificaties van de afgelopen drie maanden;
• Jaaropgave van het voorgaande jaar (voor jezelf en echtgenoot/partner indien van toepassing);
• Werkgeversverklaring: Geeft een beeld van je dienstverband en inkomen, inclusief handtekening van je werkgever;
• Verhuurdersverklaring: Beschrijft je huur- en betalingsgedrag bij je vorige verhuurder (meestal niet ouder dan 3 maanden);
• Voor zelfstandig ondernemers: Kamer van Koophandel‑uittreksel en jaarrekening of winst‑en‑verlies‑overzicht;
• Uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP);
• Studenten: overzicht studiefinanciering van DUO.

Het is belangrijk dat een verhuurder een goed beeld van jou en eventueel jouw gezin. Daarom is het belangrijk om jezelf goed te presenteren. Hulp nodig bij het opstellen van een persoonlijk bericht? Lees hier onze tips.

• Motivatiebrief: Een persoonlijke motivatiebrief kan helpen om je te onderscheiden, zeker bij veel geïnteresseerden;

Eventuele aanvullende documenten

Afhankelijk van je situatie kunnen extra documenten nodig zijn:

• Bewijs studiefinanciering (DUO);
• Overzicht uitkering, AOW/ pensioenfoto’s;
• Uittreksel Kamer van Koophandel, winst/verliesrekening of accountantverklaring voor ondernemers;
• Bankafschriften of kredietrapport, bij particuliere verhuurders of screening;
• Eventueel uittreksel bijstand, echtscheidingsdocumenten, betalingsregelingen, etc. – vaak op aanvraag.